Secara umum, Google mengatur kapasitas gratis pada Google Drive sebesar 15 GB. Untuk kebanyakan orang, hal ini sudah lebih dari cukup, karena sudah dapat memuat ribuan kontak orang, beberapa file sederhana dan beberapa foto. Namun jika anda adalah seorang penulis blog (Blog Publisher) atau seorang pekerja profesional, tentu saja ini tidak cukup.. Untungnya Google mempunyai kelonggaran kebijakan untuk penyimpanan di dalam Google Drive sehingga kita mengatur strategi dengan mengambil langkah-langkah di bawah ini.:
- Upload hanya file dengan ekstensi doc. xls dan ppt. karena file-file ini digolongkan sama dengan Google Docs, dimana kapasitas penyimpanan untuk file jenis ini maksimum 30 GB dan tidak termasuk atau tidak dihitung dengan jatah 15 GB yang gratis. Jadi anda bisa mendapat jatah penyimpanan gratis 15 GB untuk dokumen di luar Google Docs
- Jangan upload file pdf. File dengan ekstensi pdf tidak termasuk dalam Google Docs, jadi bisa menjadi beban di dalam penyimpangan di Google Drive.
- Konversikan file pdf yang anda miliki di dalam Google drive ke dalam format Doc. dengan cara :
- Membukanya dalam Google docs, kemudian hapus file pdf anda yang lama. Tapi tolong diingat bahwa konversi ini tidak selalu berhasil, terkadang format dalam dokumen pdf biasa tidak bisa langsung diterima dalam Google Docs, atau .
- Download dulu file pdf anda, kemudian konversikan ke dalam Microsoft Office Dokumen (MS WORD) menggunakan Adobe Acrobat atau aplikasi sejenis.. Lalu upload kembali ke Google drive. Ini merupakan langkah terbaik, tapi memakan waktu.
- Buatlah asosiasi atau grup dengan teman-teman anda, sehingga bisa menggunakan Google Drive for Work atau Google Drive for Education dengan. Kapasitas tidak terbatas untuk asosiasi lebih dari lima orang, dan masing-masing 1 Terabyte jika grup anda kurang dari 5 orang.
- Batasi Foto yang akan diupload ke Google Photo dengan resolusi di bawah 2048 x 2048 pixels (16 Mega Pixel) dan video dengan durasi kurang dari 15 menit agar tidak dihitung dalam Kuota gratis 15 GB, tapi masuk dalam penghitungan Gratis 30 GB bersama .dengan Google App lainnya seperti Google Docs dan Gmail.
- Tambahkan akun gratis Google anda. Google memungkinkan seseorang bisa mempunyai